近日,K8凯发集团对已竣工验收的友谊路A号路工程、友谊路BC号路工程、北部湾科技园综合管廊工程、金凯路工程、国凯大道工程竣人为料进行移交,由集团公司资料室对上述档案进行归档。随着集团公司规模的不绝扩大,工程项目日益增多,工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的职位和作用。在工程建设历程中会形成种种各样的文档质料、有建设前期批文、施工历程纪录、竣工验收资料及维护检修纪录等。这些文档质料全面反应了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的治理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。
目前,为了制止因集团公司暂无专职档案治理员而有可能造成工程档案遗失的情况爆发,集团公司要求行政治理部立即启动档案归集整理系统事情,如重新对各种种工程项目资料进行统一归口整理归档、筹建标准化档案室、完善档案治理制度、针对业主代表增强归集档案的培训等事情,以进一步强化治理,提高公司档案的使用便捷性与利用率。为使档案在公司生长历程中逐渐完善,实现信息化,以后将逐步建设电子台帐,使档案治理事情规范有效。(李梅琴/文)